Кабинет

Запись на консультации

🌿 Кабинет
Обзор Чаты Записи Календарь Финансы Напоминания Отзывы Специалисты Рассылки Конструктор бота Сотрудники Журнал Поддержка Настройки

Обзор

Ближайшие приёмы

Выберите диалог слева

Записи

Календарь

3 записи 3 свободно

Кликайте по дням, чтобы выбрать их, — затем задайте расписание справа. Повторный клик снимает выбор.

Расписание на выбранные дни

Дни не выбраны.

Задать конкретное время вручную

Загрузка по дням

занято свободно
Показать числами

Пометки к записи

Комментарий виден только вам, клиенту он не отправляется.

Напоминание клиенту

Доступны подстановки {name} и {datetime} — имя клиента и время приёма.

Перенос записи

Отмена записи

Финансы

Доход по специалистам

Доход по дням

Расход

Расходы за период

Напоминания

Кроме напоминаний о встрече бот может прислать клиенту любое своё сообщение к нужному времени: принять лекарство, сделать упражнение, принести документы.

Шаблоны

Шаблон с галочкой «ставить автоматически» добавляется к каждой новой записи — например, «за 3 часа: не забудьте бланки».

Отзывы

Бот сам просит оценить встречу через заданное время после приёма. Включается и настраивается в разделе «Настройки».

Рассылки

Конструктор бота

Кнопки меню и автоответы. Клиент нажимает кнопку или пишет слово из списка — бот отвечает заданным текстом.

Быстрые ответы в чатах

Появятся кнопками над полем ответа. Нажатие подставляет текст в поле — можно поправить перед отправкой. Доступны подстановки {name} — имя клиента и {datetime} — его ближайший приём.

Специалисты

Между ними делится расписание. Если специалист один, бот не спрашивает клиента о выборе — сразу показывает свободные даты.

Сотрудники

Добавить сотрудника

Мой пароль

Новый пароль сотрудника

Передайте пароль сотруднику — восстановить его потом нельзя, только задать новый.

Журнал действий

Кто отвечал клиентам, менял записи и расписание. Записи клиентов через бота тоже здесь.

Настройки

Подключение бота

Создайте бота у @BotFather командой /newbot и вставьте сюда токен. Он сохранится в базе, бот поднимется сразу — перезапуск сервера не нужен.

Оформление

Цветовая тема

Тексты

Деньги

Базовая цена задаётся у каждого специалиста; здесь — валюта для подписей и процент налога, который вычитается в отчёте.

Персональные данные

Текст показывается клиенту при выборе времени и в подтверждении записи. Согласие фиксируется автоматически в момент записи — дата и версия видны в карточке клиента. Пустой текст полностью выключает и показ, и отметку.

Отзывы после визита

Подписка на календарь

Скопируйте ссылку и вставьте её в Google Календарь («Другие календари → Добавить по URL») или в Яндекс Календарь («Подписаться на календарь»). На телефоне и в Apple Календаре проще нажать «подписаться в календаре устройства». Первую синхронизацию Google иногда тянет несколько часов, дальше обновляет сам. Ссылка секретная: у кого она есть, тот видит расписание, поэтому не публикуйте её.

Выгрузка данных

Файлы CSV открываются в Excel и Google Таблицах. В выгрузке клиентов есть персональные данные — храните её так же аккуратно, как саму базу.

Встречи

Поддержка

Ваши обращения

Расскажите, чего не хватает в кабинете. Мы читаем всё: частые просьбы попадают в работу в первую очередь.